Selesaikan Lebih Banyak Dalam Masa Kurang

Kandungan

• Ulasan untuk

Sekiranya anda tidak ingat di mana anda melihat barang-barang tersebut untuk dijual, habiskan sebahagian besar hari anda melalui kotak e-mel anda atau tidak dapat mencari masa untuk melakukan semua yang anda mahukan, bantuan adalah dalam perjalanan.

Dalam mencari jalan pintas yang benar-benar berfungsi, kami memanfaatkan pengetahuan Gina Trapani, pengarang Tingkatkan Hidup Anda: Panduan Lifehacker untuk Bekerja Lebih Cerdas, Lebih Cepat, Lebih Baik untuk membawa anda petua tentang cara untuk mengakali tiga pencuri masa biasa. Tetapi pertama-tama, ambil jubah - teman wanita anda mungkin akan memanggil anda Superwoman.

PENCURI MASA: Bermain Permainan Memori

Otak anda mungkin penuh dengan kata laluan, alamat e-mel dan pelbagai berita lain yang anda perlukan untuk berfungsi setiap hari. Cuba masukkan sebilangan besar maklumat tambahan dan anda hanya akan membuang masa untuk mengingatnya kemudian-atau mengingati di mana anda mencatatnya (kalendar, buku nota ... serbet?)

TETAP: Letakkan telefon kamera anda untuk berfungsi. Gunakan sebagai pengimbas genggam yang siap untuk menangkap secara terperinci apa sahaja yang anda tidak mahu lupakan (dan itu dapat menjimatkan wang anda!). Kemudian, buka telefon anda pada bila-bila masa untuk mencari jam kedai butik kegemaran anda, wain yang anda cuba-dan sukai semasa makan malam, harga jualan untuk TV digital yang anda lihat di tingkap kedai atau papan putih yang cemerlang idea dari perjumpaan kakitangan.

PENCURI MASA: Senarai Tugasan yang Tidak Pernah Mengurang

Tuliskan senarai permintaan semua tugas yang anda mahukan suka untuk mencapainya boleh membebaskan fikiran anda-dan menyelamatkan mereka daripada menjatuhkan radar anda. Tetapi ingat, objektifnya adalah untuk merentasi perkara mati senarai anda-dan berasa seronok mengenainya. Rindu langkah itu dan semua coretan itu hanya menghabiskan masa berharga anda.

TETAP: Hadkan jumlah item senarai hingga 10-atau seberapa banyak yang boleh anda selamatkan untuk menyelesaikannya dalam sehari (bergantung pada kesukaran). Itu bermaksud projek penuh yang kelihatan luar biasa (fikir: almari ruang bersih) tidak membuat potongan, kata Trapani. Pecahkan kerja berat seperti itu kepada langkah kecil lima minit (contohnya: susun kasut, baling penyangkut yang rosak, kemas pakaian yang tidak muat). Kemudian tambahkan setiap langkah secara berasingan ke senarai anda dan selesaikan satu demi satu.

Lebih-lebih lagi, berikan diri anda alat yang anda perlukan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan-supaya anda tidak membuang masa untuk mengesan butiran. Menderma pakaian yang tidak sesuai itu? Tulis nombor telefon jadual pengambilan. Memulangkan baju sejuk pada waktu rehat makan tengah hari anda? Kocok slip hadiah ke senarai yang dipercayai anda. Menyambar hadiah perkahwinan sepupu? Tulis dalam laman web pendaftaran. "Senarai anda haruslah lengkap sehingga pembantu dapat menyelesaikan setiap item tanpa mengemukakan satu soalan," kata Trapani.

TIME STEALER: E-mel Gone Wild

Jika tidak dikawal, kotak yang tidak teratur dapat menempatkan produktiviti anda - dan memakan masa lapang. Anda hanya akan mensia-siakan masa memburu butiran yang terkubur dalam akaun e-mel yang melimpah.

PEMBAIKAN: Mengendalikan kotak masuk anda dalam dua langkah mudah: 1) mewujudkan sistem penyusunan yang mudah; dan 2) memproses mesej dengan serta-merta dan sebentar. Mulakan dengan menyediakan tiga folder Trapani-Arkib, Susulan, Tahan-untuk membantu anda mengisih, menjejak dan menyemak mesej.

dalam anda Folder arkib, letakkan mesej yang anda ingin rujuk kemudian-yang mengandungi urutan dan projek yang telah dilengkapkan, atau soalan yang dijawab.

Buat simpanan anda Folder Susulan untuk tugas yang memerlukan anda mengambil tindakan (beritahu pengirim dengan segera bahawa anda sedang mengerjakannya, dan pastikan untuk menambahkan item tersebut ke dalam senarai tugas yang harus anda lakukan).

Masukkan nombor pengesahan penghantaran dan mesej yang anda tunggu yang lain untuk menindaklanjuti anda Pegang folder. Ulas folder ini dengan kerap dan semasa projek membungkus, hapus atau pindahkan ke folder Arkib. Kemudian, biasakan untuk memutuskan perkara yang perlu dilakukan dengan setiap e-mel (padam atau fail) semasa ketibaan, kata Trapani. Matlamat utama anda: Tamat setiap hari dengan peti masuk kosong. Jika anda mempunyai kapasiti penuh, ambil langkah kecil. Rome tidak dibina dalam sehari - dan kotak anda juga tidak cepat melimpah!

Ulasan untuk