Bolehkah Meja Bersih Benar-benar Meningkatkan Produktiviti Anda di Tempat Kerja?

Kandungan

• Adakah Anda Minimalis atau Pekerja Tidak Beratur?
• Cara Mengatur Ruang Kerja Anda
• Ulasan untuk

Januari adalah permulaan baru dan meluangkan masa untuk menyelesaikan perkara-perkara yang tidak berpeluang anda lakukan tahun lalu - seperti akhirnya berurusan dengan meja anda yang berantakan dan berantakan. Sebagai penghormatan kepada Hari Membersihkan Meja Anda Kebangsaan hari ini (ya, itu benar), kami memutuskan untuk mengetahui: Sejauh manakah ia sungguh ke produktiviti dan kualiti kerja anda untuk mempunyai keadaan meja yang bersih dan teratur? Adakah meja yang berantakan sebenarnya sama dengan minda yang berantakan? (BTW, sembilan "pembazir masa" ini sebenarnya produktif.)

Adakah Anda Minimalis atau Pekerja Tidak Beratur?

Penyelidikan mengenai topik ini agak bertentangan. Walaupun kajian telah menunjukkan bahawa meja yang tidak kemas boleh menggalakkan kreativiti dan juga meningkatkan produktiviti, penyelidikan juga mengakui bahawa untuk kerja yang lebih tepat dan berorientasikan perincian, ruang kerja yang teratur adalah lebih bermanfaat. Keutamaan anda untuk tidak kemas atau bersih juga boleh menjadi keperibadian, kata Jeni Aron, penganjur profesional dan pengasas Clutter Cowgirl di NYC. "Meja adalah persekitaran yang sangat peribadi," kata Aron. "Sesetengah orang SUKA mempunyai banyak bahan di atas meja mereka pada setiap masa; ia membuatkan mereka berasa hidup dan berhubung dengan kerja mereka."

Selalunya penulis, seniman, dan akademik menikmati persekitaran seperti ini kerana nota dan makalah mereka sebenarnya dapat mencetuskan idea baru. Masalahnya adalah apabila seseorang mula merasa tidak produktif kerana kawasan meja mereka. "Projek yang belum selesai dan tarikh akhir yang terlepas adalah dua petunjuk untuk tidak mempunyai persekitaran pejabat yang produktif, " katanya. Oleh itu, tanyakan pada diri anda apakah pekerjaan anda menderita atau anda merasa terharu walaupun ada jadual waktu yang munasabah. Mungkin tumpukan notepad, kotak, atau barang lain yang menumpuk di dan di sekitar meja anda. (Seorang penulis berhenti melakukan pelbagai tugas selama seminggu untuk melihat sama ada ia meningkatkan produktivitinya. Ketahui.)

Perkara penting lain yang perlu dipertimbangkan? Suasana meja anda diberikan kepada orang lain di pejabat anda. "Mempersembahkan diri anda sebagai orang yang teratur, yakin dan bersama-sama jelas sangat penting dalam dinamik pejabat," kata Aron. "Secara fizikal juga sukar untuk mengadakan pertemuan di pejabat yang berantakan. Orang-orang mungkin tidak merasa santai atau berada di puncak penampilan mereka ketika mata mereka melesat ke mana-mana melihat kekacauanmu tanpa meletakkan secangkir kopi." Anda mahu rakan sekerja anda, dan terutama atasan anda, mengetahui bahawa anda memilikinya bersama-sama walaupun meja anda berantakan.

Cara Mengatur Ruang Kerja Anda

Sebaliknya, kadangkala tidak terlalu penting bahawa meja anda disusun daripada yang sebenarnya bekerja teratur. "Mempunyai ruang kerja yang teratur adalah penting, tetapi yang lebih penting ialah menyesuaikan organisasi ruang kerja anda kepada organisasi kerja anda," kata Dan Lee, pengarah di NextDesk, pembuat meja boleh laras kuasa. Dia mencadangkan untuk memikirkan cara anda berjaya menyelesaikan sesuatu dan alat yang membuat anda merasa paling produktif sebelum menyelesaikan sebarang projek penyusunan semula meja. Contohnya, "Sekiranya anda tidak pernah menggunakan buku nota kertas atau cetakan, mengapa mereka menggunakan harta tanah meja yang berharga?" dia cakap. Sebaliknya, fokus pada memastikan anda mempunyai alatan yang anda perlukan untuk benar-benar membuat kemajuan, kerana itu lebih penting daripada penampilan meja anda secara estetik. Aron bersetuju, dengan menyatakan bahawa "mempunyai kemampuan untuk menyiapkan sistem yang berfungsi untuk siapa anda sekarang - sama ada anda orang tumpukan atau orang berkas - akan mendorong anda untuk melalui setiap hari secara sistematik dan teratur." Dan itulah yang sangat penting, bukan? Selagi anda menyelesaikan kerja anda dengan sebaik mungkin, anda harus bebas memilih sistem organisasi (atau kekurangannya) yang anda mahukan. (Di sini, baca mengenai manfaat kesihatan fizikal dan mental organisasi.)

Menurut Lee, ada dua pendekatan yang boleh anda lakukan untuk menyusun semula kehidupan kerja anda. "Salah satunya ialah idea untuk melakukan pembersihan dalam satu hari, di mana anda memperuntukkan masa sepanjang hari (atau sekurang-kurangnya satu petang) untuk mengeluarkan segala-galanya dari meja anda dan keluar dari laci anda, membersihkan semua permukaan dan meletakkan semula barang-barang itu. fesyen yang teratur, "katanya. Ini mungkin tidak mungkin atau praktikal untuk semua orang, terutamanya jika anda mempunyai jadual kerja yang sangat sibuk, jadi pendekatan yang lain lebih beransur-ansur. "Luangkan masa 10 minit pada permulaan atau akhir setiap hari kerja untuk melemparkan kertas yang tidak diperlukan, mengelap sebarang serpihan atau cincin kopi, dan meletakkan bekalan pejabat kembali ke tempatnya," dia mencadangkan.

Aron mencadangkan meluangkan masa media sosial harian anda (kira-kira 50 minit untuk rata-rata orang Amerika-dan itu hanya di Facebook) dan mendedikasikan masa itu untuk kekacauan pejabat anda. Langkah pertama adalah duduk dan memutuskan bagaimana perasaan anda di pejabat anda, sama ada di rumah atau di tempat kerja, katanya. "Produktif? Santai? Bertenaga? Anda boleh menggunakan perasaan ini sebagai garis panduan anda untuk memandu diri anda ke arah membuat keputusan tentang barangan anda." Dan bukannya menyekat seluruh hujung minggu atau hari untuk menyelesaikannya, jadualkan selang 30- hingga 60 minit beberapa kali seminggu sehingga anda mendapat ruang seperti yang anda mahukan. (Sekarang meja anda sudah siap, anda mungkin ingin memulai semua pembersihan musim bunga dengan cara mudah ini untuk merosakkan hidup anda.)

Ulasan untuk